In de Microsoft office omgeving gelden afwijkende richtlijnen voor het gebruik van lettertypen. De standaardlettertypen worden vervangen voor lettertypen die op standaard geïnstalleerd staan op iedere PC of laptop:
- Lettertype Karbon wordt vervangen door de Calibri
- Lettertype Swift wordt vervangen door de Georgia
Voor documenten die gebruikt worden in de office omgeving worden sjablonen ontwikkeld. Het gaat om templates voor brieven, memo's, agenda’s en powerpointpresentaties.
Het logo wordt op de titelpagina of voorpagina geplaatst volgens de richtlijnen. Op eventuele volgpagina's hoeft het logo niet terug te komen. Wel moet de afzender (provincie Zuid-Holland) op iedere pagina duidelijk zijn. Plaats daarom de naam in tekst op iedere pagina (in bijvoorbeeld een voetregel).
De DNA-balk is verplicht op de titel- of voorpagina, maar niet op volgpagina's. Wel mogen fragmenten van de DNA-balk terugkomen.