Stap 3: schrijf en geef vorm

Zorg voor een prettig leesbare tekst

Begrijpelijke woorden en makkelijk leesbare zinnen zorgen ervoor dat er geen misverstanden, fouten en irritatie ontstaan. Wel zo prettig voor de lezer. Of dat nu een inwoner, ondernemer, gedeputeerde, Statenlid of een collega is.

Indelen tekst

Een tekst met een heldere indeling leest snel en makkelijk, zeker vanaf een beeldscherm of smartphone.

  • Houd het simpel en overzichtelijk.
  • Verdeel je tekst in hoofdstukken, paragrafen en alinea’s.
  • Zet witregels tussen alinea’s.
  • Beperk je tot 1 subonderwerp per alinea.
  • Begin een alinea met een kernzin: hier gaat dit tekstdeel over. Dat is vergelijkbaar met de kernboodschap van de hele tekst.
  • Gebruik informatieve, aansprekende, korte tussenkoppen voor iedere alinea. Gebruik woorden waar mensen op zoeken.
  • Gebruik opsommingen (met bullets!)