In de Microsoft office omgeving gelden afwijkende richtlijnen voor het gebruik van lettertypen. De standaardlettertypen worden vervangen voor lettertypen die op standaard geïnstalleerd staan op iedere PC of laptop:
- Lettertype Karbon wordt vervangen door de Aptos
- Lettertype Swift wordt vervangen door de Georgia
Voor documenten die gebruikt worden in de office omgeving zijn sjablonen ontwikkeld. Bijvoorbeeld templates voor brieven, memo's, agenda’s (in SmartDocuments), PowerPoint presentaties of een Outlook e-mailhandtekening.